Para determinados tipos de sociedades como las limitadas o anónimas se tiene la obligación de acceder a las notificaciones que reciben de la Agencia Tributaria de forma telemática. Para ello, tenemos varias opciones, o bien acceder a través de las notificaciones de la Agencia Tributaria (la web de la Agencia Tributaria)o acceder al portal a través del portal notificaciones.060.es. La principal diferencia es que la Agencia Tributaria no nos modifica de ninguna forma que hay en el buzón una nueva notificación y el portal notificaciones.060.es si nos avisa pero con el inconveniente de que ese e-mail de aviso no es vinculante.
En la web de la Agencia Tributaria nos explica cómo funciona el sistema de dirección electrónica.
No tenemos la seguridad de que ese buzón está controlado y nos puede traer graves problemas, por ejemplo, que nos llegue una notificación con una denegación de un aplazamiento, de ocurrir esto, no nos enteramos que nos ha llegado y es posible que se nos pasen los plazos de pago y luego consecuentemente tener que pagar con recargos. Por lo tanto, para evitar problemas deberíamos acceder con una antelación mínima de 10 días a nuestro buzón ya que, una vez pasados esos diez días, las notificaciones serán rechazadas y ya no se podrán leer a través del sistema de dirección electrónica. Para evitar esto hay varias empresas que han surgido a raíz de controlar el buzón por una cuota mensual o anual.
Otro aspecto importante a tener en cuenta es que la Agencia Tributaria nos permite establecer un número de días en los que no podrán poner notificaciones en el buzón,
para ello:
1.Accedemos a través de la sede electrónica
2.En el apartado notificaciones electrónicas , hacemos click.
En la segunda opción, tenemos que acceder con nuestro certificado digital. Una vez que estamos dentro podremos seleccionar hasta un total de 30 días en los que no se pondrán en nuestro buzón ningún tipo de notificaciones, esto nos puede servir para el periodo de vacaciones o bien porque queremos retrasar un número determinado de días la recepción del alguno notificación.
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